AG 24 JANVIER 2024 (Non publié)

Proposé

Soumis par Membre 8 le 1-fév-2024

AGO SEL2mers  BREST –   Dimanche 28 janvier 2024

                            Patronage Laïque Guérin, rue Alexandre Ribot, Saint-Martin, Brest

 

  • Bilan moral et rapport d’activité

1.           - Bilan financier

2.               - Election du Bureau

3.                - Questions diverses

 

16 personnes votantes dont 8 pouvoirs – Début de l’ AG à 14H15

 

1            1- BILAN MORAL ET RAPPORT D’ACTIVITÉS

Durant l'année il n'y a eu 3 adhésions, sur les 39 personnes inscrites il y a  environ le tiers des selistes que nous n'avons pas vues de l'année. Les membres du bureau ont fait leur possible pour dynamiser SEL2mers.

  • Réunions / BLE  et repas partagés. 

                            Il y a eu 8 réunions et quelques BLE. En décembre le dernier dimanche étant un jour férié nous avons reporté réunion et BLE en janvier 2024 (mais nous ne pouvons pas intégrer cela à l'AG de 2023).

                         L’organisation du déroulement des réunions/BLE a été modifiée en  2023.

Le repas partagé débutant à 12H, la réunion suivait à 14h et était plus fréquentée que l’année précédente. A 15H commençait la  BLE, plusieurs personnes regrettant que la BLE soit retardée. Certaines BLE n’ont pas eu lieu faute d’échanges et après la réaction d’une Seliste,  les  BLE sont revenues avec quelques déballages et échanges

                        Les travaux de rénovation du PL ont parfois compliqué les rencontres de SEL2mers (ex le souci des clés) nous avons avons alors été accueilli.es chez Corinne, et en octobre nous avons occupé l'entrée du PL.

  • Adhésions 2023

       Nombre stable. 37 en fin d’année dont 3 nouvelles adhérentes et 2 décès (Une pensée pour Monique et Nathalie).

  • Bureau 

             Le bureau se compose de 4 personnes (Dany, Corinne,  Jacqueline, Marie Claude)

  • Autres engagements Selien  : Marylise et Régine au CA de  SEL’Idaire, Dany en commission de SEL’Idaire. Marylise correspondante de SEL'idaire. . Dany et Patrick correspondants de la Route des SEL  
  • Adresse contact

L’adresse mail est  [email protected] – Gestion de la  boite. par Jacqueline et  consultation par Jacqueline et Dany.

 

  • Commissions : suite à l’ AG de janvier 2023, une réunion s’est déroulée en février avec une quinzaine de personnes présentes. Des commissions se sont mises en place. Commissions qui ont plus ou moins bien  fonctionné

1.communication interne par SMS. Corinne envoie les infos pour les rencontres hebdomadaires et Dany/Corinne pour des annonces liées à la vie de SEL2MERS (urgent/important/…).

 

2. Le site de SEL2mers, pas de bulletin papier puisque tout se gère par le site. Gestion par Dany, Jacqueline, Corinne.

3.En communication externe, Martine, Brigitte et Jean Claude  ont assuré les photos  de divers événements. Martine, la communication via les journaux. Martine a aussi fait une étude de coûts pour refaire les flyers, mais nous n'avons pas donné suite pour le moment. 

 

  • Ateliers/événements : tout au long de l'année nous avons participé à des événements du PL Guérin et organisé des ateliers entre nous

 1 - Le repas des anciens.

 2 - crêpes de la fête du rond de jardins et du PL (5/6 personnes)du Pl Guérin

 3 - Foire aux croûtes

 4 - La grande fête du PL le 1er juillet (10 bénévoles de SEL2 mers ).

             5 - Portes ouvertes du PL (2 personnes).

             6 – La grande dernière fête des 90 ans du PL en décembre (une dizaine)

            Des ateliers entre nous

  1. Enveloppes postales personnalisées, atelier animé par Véronique
  2. Une matinée Jardinage chez Véronique et aussi une soirée plage
  3. Séances de cinéma
  4. Coup de main à Hélène dans sa boutique (2 personnes)
  5.  Action de solidarité auprès d’une  nouvelle adhérente qui emménageait dans un logement
  6. Ateliers crêpes chez Jacqueline
  7.  Atelier décoration de Noël animé par Martine (durant la BLE de novembre)
  8. Ateliers flash mob chez Dany
  9. gâteaux et chocolats de Noël chez Dany
  10. composition fleurs de centre de table Noël, chez Jacqueline

 

  • Rencontres hebdomadaires

Il avait été décidé que les rencontres hebdomadaires soient alternativement un mois le mardi et un mois le mercredi.

Plusieurs rencontres hebdomadaires ont eu lieu au domicile de certaines membres. Il y a eu beaucoup de propositions et de fréquentations.

D’autres rencontres ont eu lieu dans différents cafés (54, café de la plage, Kafkerin, la cantoche…)

 

  • IntersSEL régional : 4 personnes s'y sont rendues

 

 

 

 

 

 

  •  La Route des SEL en 2023 :

Tout est informatisé et la validation des adhérents des SEL a changé : elle se fait en Janvier par les correspondants sur le site. La Route des SEL affiche pour les correspondants la liste des anciens adhérents du SEL qui avaient ouvert un compte.

Lorsque le correspondant a validé la présence des personnes dans le SEL, les adhérents reçoivent alors 1 message de la Route des SEL par mail, et ils peuvent alors aller sur leur espace  sur le site RdSEL et payer. Avant que le paiement soit validé par la RdSEL l'espace de l'adhérent est très succinct, dès que le paiement est pris en compte le contenu apparaît avec toutes les informations importantes de la RdSEL.

  • Comme tout est informatisé nous n'avons pas à rendre le carnet papier de 2023. La RdSEL a calculé les nuitées. A partir de moins 15 nuitées, les adhérents doivent compenser/transférer les unités de leur compte SEL2mers pour arriver à l’équilibre. N’hésitez pas à demander de l’aide aux correspondants (Dany ou Patrick) !
  • Si vous ne pouvez pas proposer d’hébergement, il est important de le signaler et de voir cela avec votre correspondant.

IMPORTANT.Des fiches pratiques ont été crées et mises à jour régulièrement sur le site

 

 

                                                   2-  BILAN FINANCIER

  • 39 personnes = 299  euros en adhésions-dons
  • 150 euros = convention de partenariat PL GUERIN
  • 20 euros = assurance Sélidaire
  • 78 euros de frais divers de fonctionnement

Solde bancaire au 31/12/2023 = 491.67 euros

 

 

Le Bilan moral a été adopté à l’unanimité et

le Bilan financier a été adopté à l’unanimité

 

 

 

                                                   3– ELECTION DU BUREAU

                         Dany et Jacqueline sont démissionnaires . Corinne n’ayant reçu aucune réaction à la dernière proposition est démotivée pour se représenter.

Personne ne se présente à l’élection et un débat s’ouvre sur la possibilité de déplacer le siège dans une autre ville….

Une AGE est programmée en date du 24 mars au PL GUERIN sur la dissolution ou non  de SEL2MERS.

                                                           4- QUESTIONS DIVERSES

Fin de l AG à 15H15 

Expire le: 24 03 2024